摘要:美国金融业监管局(FINRA)宣布,已责令Santander Investment Securities(以下简称:“Santander”)支付15万美元的罚款,原因是该公司未能从109名员工的电子邮件账户中获取约600万封电子邮件以进行监管审查。
美国金融业监管局(FINRA)宣布,已责令Santander Investment Securities(以下简称:“Santander”)支付15万美元的罚款,原因是该公司未能从109名员工的电子邮件账户中获取约600万封电子邮件以进行监管审查。
根据官方新闻稿,2014年1月至2019年1月期间,Santander未能对其电子邮件审查平台进行适当监控。这导致超过600万封电子邮件由于编码错误而未被获取。而该公司一直未能发现这个问题,使这个问题留存长达5年多时间。
因此,监管机构判定该公司违反了美国证券业协会(NASD)第3010条、美国金融业监管局(FINRA)第3110条和2010年的规定。官方文件称,2014年1月,Santander更换了电子邮件服务器,导致了该事件的发生,因为此后,员工从本地服务器发来的邮件没有到达其电子邮件审查平台。而该公司没有进行检查邮件发送的测试,直到2019年才发现这个问题。
FINRA提到,尽管未能发现其电子邮件审查系统中由编码问题引起的根本问题,但该公司在2019年自我报告了这个问题。官方新闻稿称:该公司在2019年1月,在其审查平台系统内搜索特定电子邮件时发现了这个问题。在发现该问题后,Santander立即根据第4530条规则进行了自我报告。随后,该公司调查了故障的根本原因,并对其政策和程序进行了修改,以防止今后出现类似问题。最后,该公司还对最初未被获取的电子邮件样本进行了回溯审查。
但FINRA也表示,在相关期间,该公司未能将来自109个员工电子邮件账户的约600万封电子邮件记入其电子邮件审查平台,以供监督审查。在2018年,这一过失漏洞影响了该公司超过四分之三的受监督审查的员工。
此外,美国金融业监管局(FINRA)近日还进行了其他一系列执法行动,包括对花旗集团全球市场公司处以约47.5万美元的罚款,原因是该公司未能披露与股票研究报告相关的潜在利益冲突。
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